Kostenvergleich für Friseur und Kosmetik Kassensoftware
Wie teuer sind eigentlich studiolution, Planity, Salonkee und Co.
Kostenvergleich für Friseur und Kosmetik Kassensoftware
Termin- und Kassensysteme sind mächtige Tools, um den Alltag im Salon, Studio oder Institut zu professionalisieren. Vor allem aber sind sie oft die Voraussetzung für den Erfolg, da sie für Transparenz sorgen, Kommunikation vereinfachen und bei der Optimierung des Geschäfts unterstützen.
Oberflächlich ähneln sich auch die Funktionen. Beispielsweise bieten fast alle einen Kalender oder eine Kassenfunktion. Der Teufel ist hier im Detail und man muss genau hinsehen, wie eine Funktion umgesetzt wurde. Deshalb hinken auch oft Funktionsvergleiche.
Wir konzentrieren uns hier ausschließlich auf die Kosten unter Annahme eines fiktiven Salons.
Unsere Anforderungen an das Kassen- & Terminsystem (=fiktiver Salon)
Für einen fiktiven Salon/ Studio möchten wir wenigstens…
- Ein digitales Terminbuch mit Kasse inkl. TSE
- Terminerinnungs-SMS
- Steuerberater Exporte (inkl. Kontierung)
- Statistiken
- Online Terminbuchung
- Kartenzahlung
Wichtig: Die hier angegebenen Preise sind netto, ungefähre Werte und basieren auf vorliegenden Preislisten oder Angaben aus Mitte September 2024 (Quellen findet ihr unten in den FAQs).
Sie dienen ausschließlich zu Informationszwecken und können von den tatsächlichen Preisen abweichen – z.B. durch Rundungen, etc. Bitte informiert euch über die exakten Preise beim jeweiligen Anbieter direkt oder auf der Webseite. Weiter unten findet ihr die originalen Angaben oder Verlinkungen der Anbieter.
Außerdem berücksichtigen wir keine Einmalkosten wie beispielsweise Setup Gebühren, Kosten für Hardware, Schulungen, etc. hier ist bei manchen Anbietern mit enormen weiteren Gebühren zu rechnen. Auch ist Vorsicht bei Rabatten geboten. Denn oft gelten diese nur im ersten Jahr. Bei der Laufzeit der Verträge haben wir – wenn möglich – die Preise der jährliche Laufzeiten genutzt. Es kann also teurer werden, wenn man monatliche Laufzeiten nutzen möchte. Rabatte, die ggf. in Angeboten genannt wurden, wurden nicht verwendet, sondern nur die offiziellen Preise.
Wähle ein Beispielgeschäft und / oder mache individuelle Angaben:
Gebühren pro Monat
studiolution | shore | salonkee | planity | |
---|---|---|---|---|
Lizenz inkl. TSE | ||||
SMS | ||||
Kartenzahlung | ||||
Pro Monat |
Gebühren pro Jahr
studiolution | shore | salonkee | planity | |
---|---|---|---|---|
1 Jahr | ||||
5 Jahre |
Hinweis: Es gibt noch viele weitere Friseurkassen oder Kassen für Kosmetik Institute. Bitte informiert euch auf deren Webseite über die Preise und Funktionen.
Tipp: Wichtig ist, dass ihr euch bei den Anbietern die Software anschaut. Es ist oft schwierig hinter die Kulissen zu blicken, aber zumidest sollte euch der Hersteller einen Testzugang zur Verfügung stellen, ohne dass ihr gleich einen Vertrag unterschreibt. Wir haben eine Checkliste für euch zusammen gestellt, die euch bei der Orientierung helfen wird.
FAQs zum Preisvergleich
Das liegt an den grundsätzlich unterschiedlichen Herangehensweisen. studiolution beispielsweise hat keinen Flächenvertrieb. Der Fokus bei studiolution liegt rein auf einem sehr guten Produkt mit einem außergewöhnlichem Service. Es gibt keine Messen und auch kaum Marketing und Vertriebsveranstaltungen – dafür aber eben ein Top Produkt. Eine Folge davon ist, dass das Produkt so gut sein muss, dass das Unternehmen quasi von alleine wachsen muss – ohne Vertrieb. Und genau dadurch entsteht „Partnerschaft“: Denn das Unternehmen profitiert nur dann von Wachstum, wenn auch seine Kunden so viel profitieren, dass sie es sogar weiter empfehlen.
Bei beispielsweise planity und salonkee gibt es einen Flächenvertrieb (wie früher auch bei shore). D.h. es gibt sehr viele Vertriebsmitarbeiter, die womöglich Autos benötigen und hohe Gehälter um das Produkt zu verkaufen. Diese Strategie verlangt – gepaart mit hohen Preisen – auch oft andere Herangehensweisen wie z.B. das Verstecken der Preise und dafür möglichst früh das Abfragen von Kundendaten um mit dem Vertrieb im Nachhinein zu überzeugen.
Ein weiterer Punkt ist die Effizienz und Qualität der Entwicklung. Anders als in vielen anderen Branchen, zahlt man in der Softwareentwicklung viel mehr, wenn man schlechte Qualität produziert oder Ineffizienzen hat. Das liegt daran, dass der Code oft mit „heißer Nadel“ gestrickt wird und damit schlecht erweiterbar und wartbar ist. D.h. im Umkehrschluss: Je besser die Qualität in der Entwicklung, je geringer kann man auch die Preise machen, wenn man viele Kunden hat.
Diese – und einige weitere Gründe – führen zum Paradoxum eines der besten Produkte bauen zu können – zum günstigsten Preis: quasi der Mercedes zum Kia Preis.
Im Preisrechner haben wir die Kosten für eine technische Sicherheitseinrichtung (=TSE) eingerechnet. Diese ist für Deutschland rechtlich vorgeschrieben und ist im Prinzip ein Manipulationsschutz für Kassiervorgänge. Interessant sind auch hier die Einzelpreise pro Monat: studiolution 6,95€, Belbo 12,50€, salonkee 8 €, shore 9€, planity eingerechnet. Ein Punkt, den wir hier nicht aufnehmen, ist die Richtigkeit des Einbaus der TSE. Als Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK haben wir uns schon immer dafür eingesetzt, möglichst korrekt zu arbeiten – man will ja keine bösen Überraschungen haben. Ihr könnt aber unseren TSE Check verwenden, der evtl. Hinweise für den Einbau der TSE geben könnte.
Kartenzahlungen gehören zu einem modernen Salon dazu – und werden sogar immer öfter alleiniges akzeptiertes Zahlungsmittel. Zahlungen per Karte, Handy oder Uhr sind heute allgegenwärtig. Die Kosten für die Transaktionen müsst ihr ohnehin in eure Preise einkalkulieren. Darauf zu verzichten – aus z.B. Kostengründen wäre ein Fehler, da das Zahlungserlebnis genauso zu eurem Geschäft gehört, wie die Behandlung. Man ist als Kunde auch mehr als genervt, wenn man z.B. nicht mit Karte oder Handy bezahlen kann… Trotzdem gibt es Preisunterschiede – aber auch Unterschiede in der Anwendung. Je integrierter das Zahlungssystem ist, desto einfacher wird euer Leben.
Die im Preisrechner genannten Systeme bieten ein Zahlungssystem (mehr oder weniger integriert). Manche – wie Belbo haben zum Stand heute kein eigenes System, sondern binden Fremdanbieter an (Belbo empfiehtl hier u.a. SumUp). Die Einzelpreise (also z.B. nur SMS oder nur Kartenzahlung) sind auch deshalb schwierig zu vergleichen, weil die Hersteller diese nicht immer separat bepreisen, sondern woanders draufschlagen. Beispielsweise erhöht salonkee die Kosten der Lizenzen um 50€ pro Monat (+ einen freien Kalenderplatz on top), wenn man das Zahlungssystem nutzen möchte. Dafür sinken die Gebühren pro Zahlung.
Der Preisrechner hat grundsätzlich folgende Annahmen zur Vereinfachung bei Kartenzahlung: 85% der Umsätze werden per Karte bezahlt (=unbar). Davon sind 90% Girocard und 10% Kreditkarte. Außerdem wurde für die Anzahl der Transaktionen angenommen, dass eine unbare Zahlung und Durchschnitt bei 65€ liegt.
Dies sind die Quellen